Podróże służbowe – praktyczne rozliczenia

Spis treści

WSTĘP ................................................................................................................................ 4 I. JAK ROZLICZAĆ KRAJOWE I ZAGRANICZNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE ............................................................................................................... 5 Polecenie wyjazdu ....................................................................................................... 5 Zadanie służbowe ......................................................................................................... 6 Wyjazd poza miejsce pracy ......................................................................................... 7 Dla kierowców nieco inaczej ....................................................................................... 9 Ograniczenie możliwości zlecania wyjazdów ............................................................. 11 Treść polecenia wyjazdu .............................................................................................. 13 Wewnętrzne regulacje dotyczące świadczeń delegacyjnych ....................................... 17 Świadczenia wspólne dla delegacji krajowych i zagranicznych ............................. 20 Zaliczka .............................................................................................................. 21 Środek transportu ............................................................................................... 22 Inne wydatki związane z podróżą służbową ..................................................... 26 Delegacje krajowe......................................................................................................... 27 Dieta krajowa .......................................................................................................... 27 Koszty noclegu ........................................................................................................ 31 Przejazdy miejscowe ............................................................................................... 33 Delegacje zagraniczne ................................................................................................. 35 Czas podróży służbowej .......................................................................................... 35 Dieta zagraniczna .................................................................................................... 36 Noclegi .................................................................................................................... 37 Ryczałty na jazdy lokalne ....................................................................................... 39 Koszty leczenia za granicą ...................................................................................... 40 Przewóz bagażu ....................................................................................................... 42 Rozliczenie delegacji .............................................................................................. 43 II. ODPOWIEDZI NA PYTANIA CZYTELNIKÓW ................................................. 49 Czy pracownik może otrzymać dietę, jeśli wyjedzie wykonywać zadania w tej samej miejscowości, w której jest siedziba pracodawcy .................................... 49 Czy przysługuje ryczałt na dojazdy, jeżeli pracownik w podróży służbowej korzystał z innego środka transportu niż wskazany przez pracodawcę ...................... 50 Kiedy kończy się podróż służbowa, jeżeli w jej trakcie pracownik miał wypadek .............................................................................................................. 52 Kiedy pracodawca powinien wypłacić pracownikowi należności za podróż służbową ..................................................................................................... 54 Jak rozliczyć podróż służbową do Polski pracownika oddelegowanego za granicę .................................................................................................................... 56 Na kogo należy wystawić dokument związany z kosztami podróży służbowej ......... 58 Jak należy rozliczyć zagraniczną podróż służbową .................................................... 60 Czy bezpłatne posiłki, które pracownicy otrzymują podczas podróży służbowej, obniżają dietę ............................................................................................................... 61 III. NAJCIEKAWSZE ORZECZNICTWO SĄDOWE W ZAKRESIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ......................................................... 64 IV. PRZEPISY .................................................................................................................. 70 Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 1268 (wyciąg)................................................................ 70 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej – Dz.U. z 2013 r. poz. 167 .......................................................................... 71 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy – Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271; ost. zm. Dz.U. z 2011 r., Nr 61, poz. 308 .................................................... 79