Korekty finansowe w procesie udzielania zamówień publicznych
Pracownicy służb finansowo-księgowych na co dzień muszą ewidencjonować operacje gospodarcze. Pomocne w tym mogą być schematy księgowe opisane w publikacji: Księgowania w jednostkach pomocy społecznej.
Poruszana w opracowaniu tematyka obejmuje zagadnienie ewidencji księgowej zachodzącej w jednostkach pomocy społecznej, z uwzględnieniem specyficznych zdarzeń jakie występują w jednostkach pomocy społecznej, np. dochody z zadań zleconych, nienależnie pobrane świadczenia, refundacje wydatków, dochody z tytułu zwrotów od dłużników alimentacyjnych, świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne itd.
Przykładowe problemy przedstawione w książce:
Jak księgować dochody z tytułu funduszu alimentacyjnego w księgach rachunkowych i jak ujmować w paragrafach klasyfikacji budżetowej,
Czy koszty upomnienia od funduszu alimentacyjnego powinny zostać zwrócone 95% do budżetu państwa i 5% na dochód gminy czy 100% powinno zostać w gminie. Dłużnik spłacił cały dług i zostały mu tylko koszty upomnienia i sam je wpłacił na konto bankowe? Czy świadczenia 500+ przypisane na koncie 640 to RMK czynne czy bierne?
Czy wpływ zwrotu nienależnie pobranego 500+ i świadczeń rodzinnych należy przekazać na rachunek Urzędu Gminy czy też zostaje on w OPS na realizację kolejnych świadczeń?
Jak ujmować w księgach i klasyfikacji budżetowej środki stanowiące zwrot (refundacje) poniesionych przez samorządową jednostkę budżetową wydatków?
Jak przeksięgować przypis świadczeń nienależnie pobranych, pierwotnie przypisanych jako zmniejszenie kosztów, a niespłaconych w danym roku?
Dzięki książce będzie można przygotować się do zamknięcia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych za 2019 r. W książce znajdują się bowiem liczne odwołania do ujmowania danego zdarzenia w sprawozdaniach finansowych i budżetowych, a w szczególności do nowego elementu sprawozdania finansowego, czyli „Informacji dodatkowej". Książka zawiera również informacje dotyczące inwentaryzacji w jednostkach pomocy społecznej, czy też odpisów aktualizacyjnych (m.in. od dłużników alimentacyjnych).
Ponadto książka ma za zadanie również uporządkować najczęściej występujące księgowania w jednostkach pomocy społecznej, tak aby stanowiły swoisty leksykon księgowań do którego można sięgnąć w sytuacjach gdy pojawi się trudność ewidencyjna (w związku z tym przedstawiamy zasady księgowe w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków pieniężnych, zaangażowania, przychodów, kosztów, rozliczeń międzyokresowych, odsetek, jak również licznych księgowań związanych z wynagrodzeniami i innymi kosztami pracy.
W książce bardzo obszernie została też przedstawiona część związana z kosztami wynagrodzeń, nie tylko w kontekście księgowań, ale również prawnym – w tym kwestie:
zasad dokonywania potrąceń wynagrodzeń,
rozliczenia delegacji,
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
trzynastka.
W książce przedstawiamy:
Ponad 130 schematów księgowań z zakresu aktów trwałych, dochodów, wydatków, przychodów, kosztów, wynagrodzeń oraz innych księgowań.
Przykłady liczbowe z wykorzystaniem schematów księgowań,
Opisy kont (np. w zakresie zaangażowania),
Metody wyceny (w zakresie zdarzeń dotyczących aktywów trwałych),
Opis danego zdarzenia gospodarczego na gruncie różnych ustaw (np. aktywa niskocenne (problemy związane z podniesieniem kwoty na aktywa niskocenne do 10 000 zł),
Sposoby udokumentowania danego zdarzenia gospodarczego (jakie dowody księgowe użyć jako podstawę ewidencji),
Jak prowadzić analitykę do danego zdarzenia,
Powiązania ze sprawozdaniami budżetowymi i finansowymi oraz klasyfikacją budżetową.
Oprócz licznych księgowań książka zawiera również powiązania poszczególnych zdarzeń gospodarczych ze sprawozdawczością finansową oraz budżetową, jak również z klasyfikacją budżetową, uwzględniając ostatnie zmiany w przepisach w tych obszarach. Szczególnie istotne jest przedstawienie powiązania z nowym elementem sprawozdania finansowego „Informacja dodatkowa".
Warto pamiętać, że za nieprawidłowo prowadzoną ewidencję zdarzeń gospodarczych grozi odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Zamierzeniem autorów było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by stanowiły pomoc przy zamknięciu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych i w codziennej pracy księgowych w jednostkach oświatowych.
